terça-feira, 27 de março de 2012

Cabeçalhos variáveis no InDesign



Nos dicionários, listas telefônicas e guias há cabeçalhos que revelam os primeiros e últimos itens de cada página. Essa forma rápida e útil de encontrar uma palavra em meio a centenas de folhas pode ser realizada no InDesign de forma simples, agregando variáveis de texto com estilos de parágrafos e de caracteres.


Cabeçalho com palavras inteiras
Iremos criar cabeçalhos voltados para publicações como a de um dicionário, que indicam a primeira palavra de cada página esquerda e a última palavra de cada página direita. No exemplo abaixo, os cabeçalhos (em verde) indicam que Cachorro e Cupim são o primeiro e o último termo respectivamente.


Poderíamos copiar manualmente cada um destes termos para fazer os cabeçalhos, mas isso seria muito trabalhoso, ainda mais se mudanças de última hora e futuras atualizações nos obrigassem a refazer todo o trabalho. Para evitar isso, usamos cabeçalhos feitos com texto variável que identificam o estilo de parágrafo usado nos termos de um dicionário. Nesse caso, se algum termo mudar de página, todos os cabeçalhos se atualizarão automaticamente.


1. Formate os termos do dicionário
Crie um estilo de parágrafo chamado “Termo”. Escolhi usar a fonte Myriad Pro em cor laranja e formato All Caps. Aplique o estilo criado em todos os termos do dicionário.


Lembre-se de separar o termo de sua descrição por uma quebra de parágrafo para não aplicar o estilo “Termo” no texto descritivo.

2. Crie os textos variáveis
No menu do painel Pages vá em New Master e crie um par de páginas-mestras. Nomeie suas páginas-mestras “Dicionário” para facilitar a identificação. Então, vá no menu Type > Text Variables > Define. A caixa Text Variables se abre, clique em New. Na caixa New Text Variable, nomeie a variável como “Primeiro termo”. Na opção Type, escolha Running Header (Paragraph Style). Em Style, escolha o estilo de parágrafo “Termo” e em Use escolha First on Page (Primeiro na página). Clique em OK. Crie na página esquerda das suas páginas-mestras uma caixa de texto, vá no menu Type > Text Variables > Insert Variable e escolha a variável “Primeiro termo” que acabamos de criar.


Agora, na página direita das páginas-mestras, crie outra caixa de texto e crie uma nova variável, chamada “Último termo”, com os mesmos ajustes. Apenas mude em Use a opção First on Page para Last on Page (Último na página). Clique em OK e insira a variável na caixa de texto.

Pronto, agora os cabeçalhos da página esquerda e direita irão mostrar a primeira e última instância que estiverem no estilo de parágrafo “Termo”, em todas as páginas que seguirem as páginas-mestras “Dicionário”. Você pode criar um estilo de parágrafo diferente para personalizar os próprios cabeçalhos, isso não afetará o resultado final.

3. Ajustes
As páginas-mestras que foram criadas podem ser aplicadas em todas as páginas do dicionário. Mas se a primeira página for ímpar teremos um problema: ela deveria indicar o primeiro termo, mas indica o último. Você pode resolver isso manualmente ou então criar uma página-mestra especialmente para a primeira página. O mesmo se aplica para a última página se ela for par.


Outro ajuste deve ser feito se o texto descritivo de uma página anterior invadir a página par. Normalmente, o cabeçalho deveria indicar novamente o termo desse descritivo, mas ele apenas reconhece o primeiro termo visível na página. Nesse caso, será preciso alterar o cabeçalho manualmente.


A criação de cabeçalhos variáveis também permite diversas opções de personalização. Na caixa New Text Variable você pode inserir texto e caracteres especiais antes e depois do texto variável, nas opções Text After e Text Before. Você também pode automaticamente apagar o ponto final dos termos quando eles são transferidos para os cabeçalhos (Delete End Punctuation) e mudar a disposição das letras para deixá-las todas maiúsculas (Upper Case), minúsculas (Lower Case), com maiúscula na primeira letra da primeira palavra de uma sentença (Sentence Case) ou com maiúscula na primeira letra de todas as palavras de uma sentença (Title Case).

Os cabeçalhos, dependendo da publicação, caso de uma lista telefônica, usam a primeira instância de um termo e a última na mesma página. Neste caso, basta criar uma página-mestra e colocar nela apenas uma caixa de texto onde serão inseridas as duas variáveis. Se for preciso inserir um separador entre elas, como um hífen, digite-o normalmente entre as variáveis como um texto normal.



Cabeçalho com letras
Vamos agora criar um novo tipo de cabeçalho. Aquele que usa apenas as primeiras letras de um termo. Por exemplo, se uma página começar com o termo CACHORRO e terminar com COBRA o cabeçalho será “CA-CO” ou “CAC-COB”. Para isso, será preciso criar um estilo de caractere que esteja incluído no estilo de parágrafo usado para formatar os termos e criar duas novas variáveis que transfiram a primeira e última instância dos caracteres formatados para os cabeçalhos.


1. Crie o estilo de caracteres
Tenha uma lista de termos já formatados por um estilo de parágrafo, pode ser o mesmo estilo “Termo” dos passos anteriores. Vá ao painel Character Styles e clique no ícone Create new style ou crie o estilo ao clicar no menu do painel e escolher a opção New Character Style.

Vamos chamar este estilo de caractere de “Car_Termo”. Não se preocupe em selecionar alguma fonte, cor, tamanho ou qualquer tipo de formatação para este estilo. Ele pode ficar “em branco” pois o estilo de caractere não precisa alterar a fonte dos termos já formatados pelo estilo de parágrafo.


Agora, vamos ao painel Paragraph Styles. Clique duas vezes no estilo “Termo” para editá-lo ou então clique uma vez no estilo, vá ao menu do painel e selecione a opção Style Options.

A caixa Paragraph Style Options irá se abrir. No menu da esquerda, clique em Drop Caps and Nested Styles. No box Nested Styles clique no botão New Nested Style. Uma linha contendo diversos boxes editáveis irá aparecer.



O Nested Style irá inserir o nosso estilo de caractere em todos as instâncias em que o estilo de parágrafo “Termo” foi aplicado. Para isso, clique no box [None] e escolha o estilo de caractere “Car_Termo”. Deixe o box through (através) como está. No box com números, selecione a quantidade de caracteres que os cabeçalhos irão conter. Por exemplo, 2 para um cabeçalho “CA-CO” ou 3 para um “CAC-COB”. Por fim, selecione o último box e troque Words para Characters. Clique em Ok. Agora, todos os termos têm nosso estilo de caractere “Car_Termo” através de seus dois ou três primeiros caracteres.


2. Crie os textos variáveis
Vá no menu Type > Text Variables > Define e crie uma nova variável, clicando no botão New. A caixa New Text Variable irá abrir. Nomeie a variável para “Primeiras letras”. Na opção Type escolha Running Header (Character Style). Selecione o estilo de caractere “Car_Termo” em Style. Por fim, escolha a opção First on Page em Use. Clique em OK. Crie uma nova variável, desta vez com o nome “Últimas letras” e com as mesmas configurações, apenas não se esqueça de trocar em Use a opção Fisrt on Page para Last on Page.

Agora, crie uma página-mestra e coloque uma caixa de texto perto da margem superior. Insira primeiro a variável “Primeiras letras” no menu Type > Text Variables > Insert Variable. Insira um hífen e então coloque a variável “Últimas Letras”. Aplique então a página-mestra no seu documento. Pronto! Todas as páginas têm um cabeçalho com apenas as primeiras palavras dos termos usados.



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