segunda-feira, 18 de março de 2013

Dicas InDesign: Como numerar linhas em uma tabela



Tabelas do InDesign são muitas vezes utilizados para listas de produtos, por um bom motivo: As ferramentas de tabela são poderosas e os fundamentos são bastante fáceis de dominar. Mas a entrada fornecida (por exemplo, um arquivo do Excel) nem sempre inclui uma coluna extra com algum tipo de numeração para os itens. É claro que isso não vai impedir o seu cliente de pedir um! Portanto, cabe a nós usarmos o InDesign e criar apenas isso: Uma coluna extra com um sistema de numeração de todas as linhas de produtos.



A configuração básica
Comece por criar uma tabela, ou colocar a sua entrada. Lembre-se de que precisamos de uma coluna extra (no meu caso para a extrema-esquerda), que irá realizar o nosso sistema de numeração. Não redimensione a largura da coluna ainda, porque precisamos ajustar as opções de número primeiro, o que vai exigir algum espaço para trabalhar.



Inserindo o sistema numérico

Existem apenas algumas opções no InDesign que podem criar um sistema de numeração automática, eu vou usar a função dos marcadores e numeração. Primeiro, coloque o cursor na primeira célula e clique no botão “Lista numerada” no topo da tela, localizado no interior das opções de parágrafo.



Você vai perceber que nada aconteceu quando você clicou no botão, isto é, porque não há texto dentro da célula para receber o número. Então o InDesign está agora à espera para você digitar um caractere qualquer. O problema aqui é que nós gostaríamos de ter um caractere que não ocupa quase nenhum espaço. Existem alguns caracteres especiais que não ocupam espaço quando digitados (“caracteres largura-zero”), assim, gosto de usar um desses. Eu costumo usar o término de estilo aninhado aqui, mas você pode realmente usar o que você quiser. Você pode encontrar esse caractere aqui: Type > Insert Special Character > Other > End Nested Style Here’. Agora você vai ver que esse caractere também começa a lista numerada de 1.



Comece por colocar o cursor dentro de sua primeira célula.






Configurando sua lista numerada

Nós ainda precisamos mudar algumas opções. Assim, enquanto o cursor de texto ainda está na célula, vamos dar uma olhada nas opções de lista numerada. A maneira mais rápida de fazer isso é segurando a tecla Alt e clicando no ícone de lista numerada no painel de controle. Nas opções de lista numerada você pode mudar a notação da lista numerada no campo “Number”. O ^ # representa o número real. Por padrão, você costuma vê-lo seguido por um período (ponto) e ^t (o que significa um caractere de tabulação). Exclua o ^t no final, você vai ver essa mudança aplicada ao seu texto se você ativar a opção de visualização. Eu também quero que o número automaticamente progrida, iniciando em 1 e continuando do número anterior. Quando você terminar, clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Se você quiser, você pode centralizar o número na célula, usando as opções regulares de texto de parágrafo. Quando você estiver feliz com a forma como o seu número aparece, é seguro alterar o tamanho da célula para qualquer largura desejada.



Altere algumas opções para ajustar o seu sistema de numeração.

Aplicando o número nas outras células

Já temos o número em uma célula, mas o que acontece com as outras na coluna? Selecione a célula inteira – Tenha cuidado: não basta selecionar o texto, você precisa selecionar a célula inteira! A maneira mais rápida de fazer é, colocando o cursor de texto dentro da célula e, em seguida, pressionando a tecla ESC no seu teclado. A tecla Esc alterna entre selecionar o texto e as células. Em seguida, copie essa célula usando CTRL + C. Em seguida, selecione todas as outras células na coluna – as células que deseja ter numeração. Você pode clicar e arrastar sobre as células com a ferramenta ‘Type’ para selecionar todas elas. E, finalmente, cole (Ctrl-V). Você vai ver que todas as células recebem um número e os números continuam a lista.



Coloque o seu cursor dentro da célula e aperte o botão ESC no teclado para selecionar a célula inteira.



Cole sua nova célula onde você deseja adicionar números.

Este truque de copiar e colar funciona porque quando você copia uma célula, seleciona mais de uma célula, e cola, o conteúdo da célula de um é duplicado em todas as outras células!

Um extra!

Se você estiver usando esta técnica em duas colunas na mesma tabela que você vai ver que o InDesign vai mudar o sistema e continuar a contar com as células à direita. Isso ocorre porque o InDesign irá examinar a tabela da esquerda para a direita e depois de cima para baixo e aplicar a numeração desta forma. Isso pode ser muito útil, mas isso também pode atrapalhar o que você tinha criado antes, então tome cuidado.




Se você colar a outras células no InDesign o número vai da esquerda para a direita e de cima para baixo.

Se você quer ter duas ou mais listas consecutivas numeradas em toda a sua tabela, é possível resolver isso usando a função Lista de dentro de suas opções de lista numerada. Para fazer isso você precisa abrir suas opções de lista numerada e escolher “New list…” no menu suspenso. Lá você pode renomear sua nova lista e salvá-la. Lembre-se que você pode usar as listas como você desejar, usando um por série numerada. Desta forma, cada número será fiel à sua respectiva lista dentro da tabela.



Crie a sua própria lista para separar listas numeradas.

Uma forma alternativa de criar uma lista numerada está usando esse script livre de Marijan Tompa chamado TomaxxiFillTable. Este script permite que você preencha a sua tabela com texto de espaço reservado, os números de espaço reservado ou uma lista numerada. É claro que tudo isso é colocado como texto digitado por isso não há ligação reais entre os números, em outras palavras, se você remover uma linha, os números não irão se atualizar.

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